EventZunoEventZunoمركز المساعدة

ابدأ إعداد فعاليتك

جهّز تفاصيل الفعالية أولاً ثم الموقع ومسارات التسجيل. يتبع هذا الدليل ترتيب لوحة التحكم.

الخطوات

  1. اختيار الفعالية

    سجّل الدخول بحسابك الخاص في الفريق واختر الفعالية من الشريط العلوي. ترتبط التواريخ والمشاركون والفواتير بهذا الاختيار.

  2. تحديد التاريخ والمكان واللغات

    افتح المنصة ← إعداد الفعالية. تحقق من المنطقة الزمنية والمكان والتواريخ ثم فعّل الوحدات اللازمة.

  3. دعوة الفريق

    افتح الهويات ← الفريق والدعوات. امنح المبيعات والتسويق والبرنامج والعمليات والمالية الصلاحيات اللازمة للعمل.

  4. بناء تجربة الزائر

    افتح الموقع ← تصميم الفعالية واختر الشعارات والخطوط والألوان. أنشئ الصفحات والترويسة والتذييل وعاين الهاتف والعربية والمظهرين.

  5. فتح التسجيل

    أنشئ مسارات الزوار والعارضين والصحافة المطلوبة. اختبر النموذج والتأكيد والبريد قبل النشر. عطّل إرسال البطاقات إذا ستُوزع لاحقاً.

  6. تجهيز العمليات

    رتب المخطط والبرنامج. راجع تسليمات العارضين والفواتير وطباعة البطاقات قبل فتح نقاط الدخول.

  7. النشر والتحقق

    انشر الصفحات والإعدادات المراجعة. اختبر دون تسجيل الدخول ومع كل دور مشارك ثم راجع نتائج التسليم والدخول.

الحسابات والمساعدة

يسجّل الفريق الدخول إلى لوحة التحكم. يستخدم الزوار والعارضون والصحافة صفحة الحساب في موقع الفعالية مع ترويسته وتذييله والأقسام المسموحة.

يفتح رابط المساعدة بجانب عنوان الوحدة دليل الإصدار المثبت. قد تخفي الفعالية وحدات أو تحد بعض الإجراءات؛ لا يمنح الدليل صلاحيات إضافية.

استخدم حساباً منفصلاً لكل عضو في الفريق. صدّر فقط معلومات المشاركين اللازمة للمهمة.

المنصة والإدارةجهّز طبعة الفعالية واختر الوحدات واضبط مساحات المشاركين قبل دعوة الفريق.الهويات والحسابات والصلاحياتادعُ فريق الفعالية وامنح كل دور الوصول الذي يحتاجه.العلاقات وجهات الاتصالاجمع جهات الاتصال والشركات وفرص المبيعات وتابع النقاش من الاستفسار إلى النتيجة المؤكدة.التسجيل والتذاكرأنشئ مسارات تسجيل مجانية أو مدفوعة لجمهورك وراجع الطلبات وحصص التذاكر.مساحة تجربة الحضورساعد المشاركين المسجلين على إيجاد البطاقة والجدول والمعلومات في حساب موقع الفعالية.إدارة العارضينجهّز كل شركة عارضة وفريق جناحها ومهام التسليم وطلبات الخدمات قبل الافتتاح.بيع الأجنحة ومخطط المعرضأنشئ مخطط القاعة وأدر توفر الأجنحة وحدد وقت جاهزيته للزوار والعارضين.جهات الاتصال وعائد العارضيناجمع بيانات الزوار بموافقتهم لصالح الشركة وقيّمها للمتابعة المناسبة.إدارة الرعاة والشركاءتابع اتفاقيات الرعاة والأماكن المتاحة والالتزامات الموعودة لكل شريك.الجلسات والمسارات وورش العملجدول الجلسات والورش في المنطقة الزمنية للفعالية مع القاعات والمتحدثين والسعة.المتحدثون والدعوات للمشاركةأدر دعوات المشاركة وراجع المقترحات وجهّز المتحدثين المقبولين للبرنامج.التواصل والتوفيق والاجتماعاترتب لقاءات المشاركين وفق أوقاتهم وتفضيلاتهم والتزاماتهم الحالية.موقع الفعالية وصفحاتهاابنِ موقع الفعالية وانشره بهوية مشتركة وصفحات متعددة اللغات ونماذج ومدونة وتنقل.البريد والرسائل والأتمتةحضّر رسائل الفعالية الموجهة واختبر مظهرها وراقب نتائج التسليم الفعلية.الحضور والبطاقات والتحكم بالدخولصمم بطاقات قابلة للطباعة واضبط الدخول وراجع نتائج التحقق للفعالية والجلسات.الفعاليات الافتراضية والهجينةهيئ مكاناً رقمياً فقط إذا احتاجت فعاليتك المشاهدة أو الاستضافة عبر الإنترنت. يمكن تعطيله للفعاليات الحضورية.الاستطلاعات والأسئلة والشهاداتاجمع إجابات الجمهور وراجع أسئلة الجلسات وأدر سجلات المشاركة.التحليلات والتقارير ولوحات المعلوماتاختر مقاييس مفيدة ورتب لوحات المعلومات وقارن النتائج بالبيانات المسجلة.المدفوعات والفواتير والماليةأصدر الفواتير وسجّل الدفعات والاستردادات المؤكدة وقارن الميزانيات دون خلط العملات.التكاملات والواجهة والبياناتاضبط البريد وتخزين الملفات وتسجيل الدخول والتحليلات والوصول المحدود للأدوات المتصلة.المجتمع والأنشطة المستمرةنظّم نقاشات المجتمع وعضوياته بعد طبعة الفعالية الواحدة.

في هذه الصفحة